Заявление на УСН онлайн: черновик формы 26.2-1 + перенос в бланк ФНС

Что внутри сгенерированного черновика

В отличие от трёх предыдущих документов (договор, акт, счёт), где форма свободная, заявление на УСН - утверждённая форма ФНС. Наш генератор создаёт корректный по содержанию черновик с тем же набором полей, что в бланке 26.2-1, но в .docx-формате для удобства проверки. После проверки данные нужно перенести в утверждённый PDF-бланк.

• Шапка с предупреждением. Чёткое указание: «Это удобный черновик. Для подачи в ИФНС перенесите данные в утверждённый PDF-бланк или подайте через ЛК налогоплательщика». Чтобы вы не подавали именно .docx вместо официальной формы.
• Заголовок. «Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения (форма 26.2-1, КНД 1150001)» - идентификатор официальной формы.
• Таблица служебных полей. ИНН, КПП (для ООО), код налогового органа, признак налогоплательщика (1/2/3 с расшифровкой кода) - все поля в табличном виде, как в утверждённом бланке.
• Преамбула со ссылкой на НК РФ. «В соответствии со статьями 346.12 и 346.13 главы 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации [полное наименование] уведомляет о переходе на УСН».
• Параметры перехода. Дата перехода - в правильной формулировке в зависимости от кода (1 - с даты регистрации; 2 - с даты постановки на учёт в 30 дней; 3 - конкретная дата 1 января следующего года).
• Объект налогообложения. Доходы (6%) или Доходы минус расходы (15%) - явно с указанием ставки. Это критично: после подачи изменить объект можно только с 1 января следующего года.
• Дополнительные поля для кода 3. Год подачи, доход за 9 месяцев, остаточная стоимость ОС - только при переходе с другого режима, для кодов 1-2 эти поля пустые.
• Заявитель и подпись. Тип подающего (1 - сам, 2 - представитель), ФИО, телефон, дата подачи и место для подписи с пометкой о печати.
• Встроенная инструкция «Как подать». 4 способа подачи (лично в ИФНС, почтой, через ЛК, через нотариуса), сроки на 2026 год, что делать после подачи.

Главная задача нашего генератора - чтобы вы быстро проверили правильность заполнения, особенно с кодом 3 (переход с ОСНО) - там часто путают дату перехода или объект налогообложения. Когда черновик проверен - подача через ЛК налогоплательщика занимает 5 минут (нужна квалифицированная или неквалифицированная ЭП).

Три ситуации, когда подаётся уведомление

В верхней части формы 26.2-1 есть графа «Признак налогоплательщика» - один цифровой код от 1 до 3. От него зависит, какие именно поля дальше нужно заполнить и какие проставить даты.

Код 1 - подаёте уведомление одновременно с регистрацией ИП/ООО

Самый частый сценарий. Когда вы заполняете Р21001 (для ИП) или Р11001 (для ООО) в налоговой, прикладываете к ним сразу заявление по форме 26.2-1 с кодом 1. ИНН ещё не присвоен - оставляете эту графу пустой. Срок - вместе с регистрационными документами, в один заход.

Дата перехода на УСН в этом случае не указывается явно: ФНС применяет режим с даты регистрации ИП/ООО. То есть с первой минуты деятельности вы уже на упрощёнке.

Код 2 - вновь созданная организация / ИП в течение 30 дней с момента регистрации

Если при регистрации заявление не подали, а через неделю-две решили - есть 30 календарных дней с даты постановки на учёт. Уведомление подаётся в ту ИФНС, где вы стоите на учёте (по месту жительства для ИП, по месту нахождения для ООО). ИНН уже известен - его указываете в шапке.

Дата перехода - дата постановки на учёт (она в свидетельстве о регистрации). С этой даты считается, что вы на УСН с самого начала.

Код 3 - переход с другого режима со следующего календарного года

Самый редкий и одновременно самый частый: вы уже работаете - на ОСНО, на патенте, на НПД (для тех, кто закрыл самозанятость и открыл ИП) или после АУСН-режима. Хотите с 1 января следующего года перейти на УСН - подаёте уведомление до 31 декабря текущего года включительно.

В заявлении указываете доход за 9 месяцев текущего года (только для ООО, ИП эту графу не заполняют) и остаточную стоимость основных средств. Лимит дохода для перехода - 337,5 млн руб. за 9 месяцев (с поправкой на коэффициент-дефлятор). Большинство малых ИП и ООО проходят с большим запасом.

Форма 26.2-1: что и куда вписывать построчно

Бланк - один лист А4 в книжной ориентации. Заполняется чернилами синей или чёрной шариковой ручкой печатными буквами, либо на компьютере через PDF-форму. Если делаете на бумаге - заглавными буквами, по одной в каждой клеточке.

1. ИНН. 12 цифр для ИП и физлица, 10 цифр для ООО (тогда 2 последние клеточки остаются пустыми). При подаче в момент регистрации - оставляете пустым: ИНН ещё нет
2. КПП. Только для ООО, 9 цифр. ИП оставляет графу пустой - КПП у ИП не присваивается
3. Код налогового органа. 4 цифры. Это код вашей ИФНС - можно посмотреть на сайте nalog.gov.ru через сервис «Адрес и платёжные реквизиты вашей инспекции» по своему адресу регистрации
4. Признак налогоплательщика. Одна цифра - код 1, 2 или 3 (см. предыдущий раздел)
5. Полное наименование / ФИО. Для ООО - полное наименование как в учредительных документах. Для ИП - ФИО полностью: «ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ» (заглавными)
6. Переходит на упрощённую систему налогообложения. Одна цифра - код даты перехода: 1 (с 1 января указанного года - для кода 3), 2 (с даты постановки на учёт - для кода 2), 3 (с даты регистрации - для кода 1)
7. Дата перехода. 8 цифр в формате ДД.ММ.ГГГГ. Для кода 1-2 - оставляется пустой (ФНС применит автоматически). Для кода 3 - «01.01.2026»
8. Объект налогообложения. Одна цифра: 1 - доходы (ставка 6%), 2 - доходы минус расходы (ставка 15%). Выбор делается на момент подачи и менять можно потом - 1 раз в год до 31 декабря
9. Получено доходов за 9 месяцев. Только для ООО при коде 3 (переход с другого режима). ИП оставляет пустым в любом случае. Сумма - целыми рублями без копеек
10. Остаточная стоимость основных средств. Только для ООО при коде 3. На 1 октября текущего года, по бухучёту, целые рубли
11. Признак подачи. Кто подаёт - один код. 1 - руководитель организации, 2 - представитель по доверенности. ИП ставит свой код по аналогии
12. ФИО подающего, дата, подпись, телефон. Заполняется лично; печать ООО ставится в специальной графе (для ИП печать не обязательна и часто не ставится)

Доходы 6% или Доходы минус расходы 15%

Выбор делается в момент подачи уведомления и далее меняется один раз в год до 31 декабря. От него зависит, как считается налог - и где-то это 6% с поступления, где-то 15% с разницы между поступлением и расходами. Простое правило:

• Доходы 6% - выгодно, если ваши обоснованные расходы меньше 60% от выручки. Подходит для услуг (консультации, дизайн, разработка, обучение), где расходов мало - в основном зарплата собственника. У ИП без сотрудников - почти всегда оптимально
• Доходы минус расходы 15% - выгодно, если расходы стабильно более 60% от выручки. Подходит для торговли с закупкой товаров, производства, заведений общепита, любой деятельности с большой долей материальных затрат
• Минимальный налог 1% - на режиме «Доходы минус расходы» при убытке или слишком малом доходе всё равно платится 1% от доходов. Это нужно учитывать при планировании

Если сомневаетесь - сделайте предварительный расчёт обоими способами на оборотах прошлого года или прогнозе следующего. Наш калькулятор УСН Доходы 6% поможет прикинуть налог на конкретной сумме.

УСН в 2026: 4 ключевых изменения

С 2026 года в правилах упрощёнки несколько серьёзных перемен. Учитывайте их при выборе режима и определении объекта налогообложения.

1. Лимит освобождения от НДС снижен с 60 до 20 млн руб.

Раньше упрощенцы освобождались от НДС автоматически при доходе до 60 млн руб. в год. С 2026 года лимит снижен в 3 раза - до 20 млн руб. Если в 2025 году доход превысил 20 млн - с 1 января 2026 года вы плательщик НДС наравне с ОСНО.

2. Новые пониженные ставки НДС: 5% и 7%

Для упрощенцев, ставших плательщиками НДС, введены пониженные ставки: 5% при доходе до 272,5 млн руб. в год, 7% - при доходе от 272,5 до 490,5 млн руб. Базовая ставка 22% применяется при доходе свыше 490,5 млн руб. или по желанию упрощенца. У ставок 5% и 7% есть особенность: применивший их не может принимать НДС к вычету, в отличие от обычной ставки.

3. Лимит дохода для перехода на УСН с 2026 года

Для перехода со следующего года с другого режима (ОСНО, ЕНВД, патент) - доход за 9 месяцев текущего года не должен превышать 337,5 млн руб. (с поправкой на коэффициент-дефлятор 2025 года 1,329). Для ИП этот лимит формально не применяется - но в декларации придётся доказать соответствие условиям применения УСН.

4. Новая объединённая форма заявления с 1 июля 2026 года

Приказом ФНС № ЕД-7-3/124@ от 17.02.2025 утверждена новая редакция бланка - один документ, в котором можно отметить либо переход на УСН, либо отказ от неё. Старая форма 26.2-1 действует до 30 июня 2026 года, новая - с 1 июля 2026. Если вы подаёте заявление до конца 2025 / в январе 2026 - используете действующую форму 26.2-1.

Четыре способа подать уведомление

ФНС принимает заявление 26.2-1 четырьмя способами - все они юридически равнозначны.

1. Лично в ИФНС

Распечатываете 2 экземпляра, заполняете, едете в свою налоговую (по месту жительства для ИП, по юридическому адресу для ООО). В окне подачи ставите дату на обоих, инспектор забирает один и ставит штамп о приёме на втором. Срок обработки - 5 рабочих дней. Подходит, если живёте близко к ИФНС и можете отнести сами.

2. Почтой - заказным письмом с описью вложения

Заполняете бланк, печатаете в 1 экземпляре, идёте на почту. Просите заполнить опись вложения (форма Ф107) - бесплатная услуга. Указываете в описи «Уведомление о переходе на УСН по форме 26.2-1». Письмо отправляете заказным с уведомлением о вручении на адрес ИФНС. Срок отправки - день почтового штемпеля; формально считается, что подача состоялась этой датой. Подходит, если ИФНС в другом городе или нет времени ехать.

3. Через личный кабинет ИП / юрлица

На nalog.gov.ru заходите в ЛК, раздел «Документы → Подать заявление о переходе на УСН». Заполняете онлайн-форму - все поля те же, что в бумажной 26.2-1. Подписываете электронной подписью (ЭП). Срок обработки - 5 рабочих дней. Самый удобный вариант для тех, у кого уже есть ЭП - подача в 5 минут с домашнего компьютера.

4. Через нотариуса при регистрации ИП/ООО

Если оформляете ИП/ООО через нотариуса (приходите с пакетом документов, нотариус удостоверяет подписи и отправляет в ФНС за вас), нотариус автоматически приложит и форму 26.2-1 - достаточно сказать ему «делаем УСН Доходы 6%» или «УСН Доходы минус расходы 15%». Стоит 1000-3000 руб. в составе общей цены регистрации. Подходит, если уже всё равно идёте к нотариусу для подачи регистрационных документов.

Что делать после подачи

• ФНС не присылает подтверждение автоматически. Подача УСН - уведомительная, не разрешительная: вы заявили, налоговая приняла к сведению, всё. Никакой «положительный ответ» ждать не нужно
• Хотите подтверждения - запросите справку. Через ЛК (для ИП/ООО) или личным заявлением можете запросить «Информационное письмо о применении упрощённой системы налогообложения» (форма 26.2-7). Готовится 30 дней. Может понадобиться при подключении эквайринга, открытии счёта в банке, тендере. Запрос бесплатный
• Начинайте вести КУДИР. Книга учёта доходов и расходов - обязательный регистр упрощенца. На УСН Доходы 6% - только доходы; на УСН Доходы минус расходы 15% - и доходы, и расходы. В бумажной или электронной форме (через Контур.Эльбу, 1С, Контур.Бухгалтерию). Заполняется на каждое поступление и выплату
• Первый авансовый платёж - до 28 апреля. На УСН платежи поквартальные: до 28 апреля (за 1 квартал), до 28 июля (за полугодие), до 28 октября (за 9 месяцев), до 31 марта следующего года (годовая декларация и окончательный расчёт). Уплата через ЕНС (единый налоговый счёт)