Как начать своё дело в России с нуля
Какую форму выбрать, как подобрать ОКВЭД и что сделать сразу после регистрации - короткий путеводитель для тех, кто открывает своё дело в 2026 году.
Сравнение НПД, ИП и ООО, разбор ОКВЭД и пошаговый чек-лист первых действий - всё в одном месте. Если только думаете, что выбрать, или уже зарегистрировались, но не знаете, что дальше - дочитайте до конца.
В 2026 году правила немного перекроили: лимиты для патента и АУСН снизили до 20 млн, страховые взносы ИП за себя поднялись до 57390 руб., а малый бизнес лишился льготы 15% по страховым взносам сотрудников. С этим тоже поможем разобраться.
Главные гиды раздела
Три формы для своего дела
Закон даёт три основных варианта легально вести бизнес: самозанятость (НПД), ИП и ООО. Выбор - не вопрос престижа, а вопрос совместимости с вашим масштабом и планами. Большинство начинающих делают одну из трёх ошибок: открывают ООО там, где хватило бы самозанятости; остаются на НПД, когда лимит уже близко; или регистрируют ИП, не понимая, что дальше с ним делать.
| Параметр | Самозанятость (НПД) | ИП | ООО |
|---|---|---|---|
| Регистрация | 5 мин в «Мой налог», бесплатно | 1-3 дня, 0 руб. онлайн / 800 руб. бумага | 3 дня, 0 руб. онлайн / 4000 руб. бумага |
| Лимит дохода | 2,4 млн руб./год | До 450 млн на УСН (НДС с 20 млн) | До 450 млн на УСН (НДС с 20 млн) |
| Налог | 4-6% с оборота | УСН 6% / 15% / Патент / АУСН | УСН 6% / 15% / ОСНО |
| Страховые взносы за себя | 0 руб. (или 1344 руб./мес добровольно с 2026) | 57390 руб. + 1% свыше 300 тыс. | Только если оформить директором с зарплатой |
| Сотрудники | Нельзя | Можно (с 30% страховых на ФОТ) | Можно (с 30% страховых на ФОТ) |
| Касса | Не нужна, чек в «Мой налог» | Нужна для физлиц (кроме Патента до 2027) | Нужна для физлиц |
| Вывод денег на личную карту | Без ограничений | Без ограничений | Только дивиденды или зарплата |
| Ответственность по долгам | Личным имуществом | Личным имуществом | В пределах уставного капитала |
| Закрытие | Кнопка в приложении | 1 день, 0-160 руб. | 3-6 месяцев, через ликвидацию |
Как понять, что выбрать
Удобный способ - ответить на четыре вопроса в порядке важности (полный разбор - в гиде «Самозанятый, ИП или ООО»):
- Будут ли сотрудники? Если да - НПД отпадает сразу, остаётся ИП или ООО. Если нет - смотрим дальше.
- Какой ожидаемый доход в год? До 2,4 млн - НПД самый выгодный (4-6%, без отчётности). Больше - нужен ИП или ООО, и решающим становится тип бизнеса.
- Несколько учредителей или один? Несколько - ООО, потому что доли в нём защищены и формализованы. Один - ИП почти всегда выигрывает по простоте.
- Готовы рисковать личным имуществом? Если бизнес заведомо рискованный (большие закупки, кредиты, возможные иски) - ООО ограничивает потери уставным капиталом. Услуги без больших долгов - ИП без рисков.
На практике большинство идёт по маршруту: фрилансом начинают как самозанятые, на росте оборота переходят в ИП на УСН 6%, и только при найме команды и привлечении партнёров - в ООО. Перескакивать ступени смысла обычно нет.
ОКВЭД - что это и как выбрать
ОКВЭД - это код вида деятельности из общероссийского классификатора. При регистрации указывают один основной (по нему вы будете получать большую часть выручки) и любое количество дополнительных. В 2026 году действует ОКВЭД-2 (ОК 029-2014) - его пока никто не меняет.
Несколько правил, которые сэкономят время (детальный разбор популярных кодов и их подводных камней - в гиде «Как выбрать ОКВЭД»):
- Используйте детальные коды на 5-6 знаков, не общие «розничная торговля» на 2-3 знака. Коды на 2-3 знака в заявлении использовать вообще нельзя.
- Основной код - тот, по которому планируется больше 60% выручки. Дополнительных можно ставить много, обычно рекомендуют 10-20 связанных направлений.
- Не указывайте слишком разнообразные коды для одного бизнеса (например, «производство ракет» рядом с «уборка помещений») - ФНС может задавать вопросы при налоговой проверке.
- Дополнительные коды можно добавить или удалить позже - бесплатно через Госуслуги, форма Р24001 для ИП и Р13014 для ООО.
Удобный сервис для подбора - «Мой ОКВЭД» от ФНС: ввели описание деятельности своими словами, сервис предлагает релевантные коды.
Что сделать сразу после регистрации
Регистрация в ФНС - это только формальность. Чтобы бизнес заработал, нужно сделать ещё несколько вещей в первые недели (расширенный чек-лист первых 30 дней - в отдельном гиде):
- Проверить выписку ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Удостовериться, что коды ОКВЭД, паспортные данные, юр-адрес записаны верно. Опечатка в коде на следующий день уже потребует подачи новой формы и ожидания ещё 3 рабочих дня.
- Подать уведомление о выборе налогового режима. Для УСН - в течение 30 календарных дней с даты регистрации. Опоздаете - попадёте на ОСНО (общая система с НДС и налогом на прибыль), переключиться обратно можно будет только с 1 января следующего года.
- Открыть расчётный счёт в банке. Принимать оплату от юрлиц и платить налоги нужно через него. Использовать личный счёт для бизнеса нельзя - банк может заблокировать. Открытие занимает 1-2 дня в большинстве банков.
- Поставить онлайн-кассу, если работаете с физлицами наличными или картами. Регистрация кассы в ФНС через личный кабинет - 1-3 дня. Исключения: ИП на Патенте без сотрудников освобождены от кассы до 1 января 2027 года; интернет-магазины могут использовать сервисы автоматической отправки чеков.
- Уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности, если открываете магазин, общепит, парикмахерскую или другой объект, который инспектируют. Подаётся через Госуслуги, бесплатно.
- Подключить ЭДО и бухгалтерию. Сервисы вроде «Контур.Эльба» и «Тинькофф Бухгалтерия» - 5-15 тыс. в год для ИП без сотрудников, считают налоги автоматически.
- Зарегистрироваться в СФР как работодатель, если планируете нанимать. Делается автоматически при первом начислении зарплаты, но проверьте регистрацию через личный кабинет страхователя.
Самые частые промахи новичков - забыть про уведомление по УСН и попасть на ОСНО, начать принимать платежи на личную карту, не подключить кассу при работе с физлицами. Все три - дорогие ошибки, которые потом сложно исправить.
Что чаще всего спрашивают новички
Самозанятость или ИП - что выгоднее на старте?
Если работаете один и доход прогнозируется до 2,4 млн в год - НПД дешевле и проще. Никаких страховых взносов, никакой отчётности, чеки в приложении. Когда упираетесь в лимит или нужно нанять помощника - переходите на ИП. Закрыть НПД и подать на ИП можно за день; заодно сразу выберите УСН в первые 30 дней.
Можно ли переходить из самозанятости в ИП и обратно?
Из НПД в ИП - в любой момент: снимаете НПД в приложении, на следующий день подаёте на ИП. Из ИП обратно в НПД - тоже можно, но придётся сначала закрыть ИП (это 5 дней + сдать декларации за период работы). Параллельно быть и ИП и самозанятым - нет, это два взаимоисключающих статуса.
Какие документы нужны для регистрации?
Для НПД - паспорт и ИНН (вводятся в «Мой налог»). Для ИП - паспорт, ИНН, заявление по форме Р21001, через Госуслуги форма заполнится автоматически из учётки. Для ООО - паспорта учредителей, решение об учреждении (или протокол собрания), устав (можно типовой ФНС из 36 вариантов), форма Р11001, документ о юридическом адресе.
Когда начинают начисляться налоги после регистрации?
С даты регистрации. На УСН первый авансовый платёж - до 28 апреля за первый квартал. На Патенте - в течение 90 дней с даты начала действия патента. У самозанятого первый налог приходит до 25-го числа месяца, следующего за тем, в котором были чеки. Если деятельности не было, всё равно подаётся нулевая декларация (для УСН).
Нужна ли касса начинающему?
Самозанятым - нет, чеки выдаются в «Мой налог». ИП на Патенте без сотрудников до 1 января 2027 года кассу не ставят (только бытовые услуги). В остальных случаях ИП и ООО обязаны использовать онлайн-кассу с передачей данных в ФНС через ОФД. Касса стоит от 4000 руб. за модель + 3000-6000 руб. в год за услуги ОФД.
Можно ли совмещать налоговые режимы?
Да, ИП может одновременно применять УСН и Патент: основная деятельность по УСН, отдельный вид услуг - по Патенту. ООО так совмещать нельзя. Самозанятость с ИП не совмещается - это альтернативы. Зато можно быть ИП на Патенте по одному виду и параллельно (как обычное физлицо) - самозанятым по другому.
Если планов на бизнес нет, но хочется фриланс-доход - регистрироваться обязательно?
Да, доход от регулярной деятельности по 13% НДФЛ должен декларироваться даже без статуса. На практике ФНС постепенно отслеживает поступления через банки и через интеграцию с маркетплейсами. Самозанятость - это самый лёгкий способ легализоваться: ставка 4-6% против 13%, нет годовой декларации, нет вопросов от налоговой.
Нужно ли вести бухгалтерию самому или нанимать?
Для НПД - не нужна бухгалтерия в принципе. Для ИП на УСН без сотрудников - можно вести самостоятельно через сервисы вроде «Эльбы» или «Моего дела» (от 5 тыс. в год). Для ИП с сотрудниками или ООО - проще нанять бухгалтера на аутсорсе (10-25 тыс. в месяц). Своя бухгалтерия в штате окупается только при больших объёмах операций или сложной схеме.
Понравился материал?
Оцените от 1 до 5 - это поможет редакции и другим читателям.
↓ Перейти к комментариям
Комментарии
Пока никто не комментировал. Напишите первым - редакция читает каждый отзыв.