Бухсервисы для ООО: что выбрать для УСН и ОСН и сколько это стоит в 2026

Чем учёт ООО отличается от учёта ИП

У ИП есть выбор: вести бухучёт или не вести (за исключением ИП на ОСН). Этот выбор закрепляет ст. 6 ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте» - индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности вести бухучёт, если они учитывают доходы и расходы в рамках налогового режима. У ООО такой опции нет: бухучёт обязателен независимо от системы налогообложения и оборота.

Это значит, что даже микро-ООО с нулевыми оборотами должно ежегодно сдавать бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах и приложения. На УСН отчётность упрощённая - две формы вместо пяти, - но она есть. На ОСН добавляются квартальная декларация по НДС и декларация по налогу на прибыль. Поэтому вопрос для ООО не «нужен ли бухгалтер?», а «в какой форме его держать».

Какая отчётность нужна ООО на УСН

Для ООО на УСН набор отчётности компактный, но обязательный. Раз в год сдаётся декларация по УСН и бухгалтерская отчётность, ежеквартально - расчёты по страховым взносам и НДФЛ, ежемесячно - персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

• Декларация по УСН - до 25 марта года, следующего за отчётным. Срок для ООО на 2 месяца раньше, чем для ИП на УСН.
• Бухгалтерская отчётность - баланс и отчёт о финансовых результатах до 31 марта. В упрощённой форме для микропредприятий - две формы вместо пяти.
• Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) - ведётся в течение года, в ИФНС не сдаётся, но налоговая может запросить при проверке.
• 6-НДФЛ - ежеквартально до 25 числа месяца за кварталом, годовой - до 25 февраля.
• Расчёт по страховым взносам (РСВ) - ежеквартально до 25 числа месяца за кварталом.
• Персонифицированные сведения о застрахованных лицах - ежемесячно до 25 числа за предыдущий месяц.
• ЕФС-1 в СФР - по разным основаниям, чаще всего при приёме, увольнении, переводе работника.
• Статистика - в Росстат, формы по запросу, для микропредприятий - выборочно.

Какая отчётность нужна ООО на ОСН

На общей системе налогообложения отчётность в разы объёмнее. Добавляются квартальные декларации по НДС и налогу на прибыль, плюс налог на имущество, если у организации есть здания или нежилые помещения. Самостоятельно вести такую отчётность без бухгалтера-специалиста почти невозможно.

• Декларация по НДС - квартально до 25 числа месяца за кварталом. Электронно. С 2026 года базовая ставка НДС - 22%.
• Декларация по налогу на прибыль - квартально или ежемесячно (зависит от выручки), годовая - до 25 марта.
• Декларация по налогу на имущество - годовая до 25 февраля, если есть облагаемое имущество.
• Книги покупок и продаж - ведутся в течение квартала, прикладываются к декларации НДС.
• Счета-фактуры - оформляются на каждую отгрузку и поступление, идут через ЭДО или на бумаге.
• Бухгалтерская отчётность - полная (5 форм), баланс и отчёт о финрезультатах + приложения. До 31 марта.
• 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, статистика - те же что на УСН, плюс расширенные формы.

Варианты ведения бухгалтерии: 4 сценария

Реальная картина по малому бизнесу 2026 года: подавляющее большинство ООО либо ведут учёт сами через облачный сервис (микро-ООО), либо отдают на аутсорс. Штатный бухгалтер становится оправдан только при штате от 30-40 сотрудников или сложной отраслевой специфике.

Сценарий 1. Самообслуживание в облачном сервисе

Подходит микро-ООО на УСН с одним директором без сотрудников. Стоимость 400-1500 руб./мес за сервис плюс разовая консультация бухгалтера 3-5 тыс. руб./квартал при сдаче отчётности. Итого 30-60 тыс. руб./год. Директор сам формирует первичку (акты, накладные, счета-фактуры), сервис автоматически формирует декларацию и баланс. Подходит для деятельности без специфики: торговля, услуги, IT.

Сценарий 2. Аутсорс бухгалтерии

Подходит малому ООО с 3-15 сотрудниками или ООО на ОСН с НДС. Стоимость 9-28 тыс. руб./мес для УСН, 15-35 тыс. руб./мес для ОСН. Аутсорс-компания берёт весь учёт: первичка, зарплата, отчётность, общение с ФНС. Директору остаётся только подписывать документы и получать ежемесячный отчёт. Минус - аутсорс не всегда быстро реагирует на запросы вне расписания.

Сценарий 3. Удалённый бухгалтер-фрилансер

Промежуточный вариант: бухгалтер ведёт ООО как одного из 5-10 клиентов. Стоимость 8-20 тыс. руб./мес. Плюс - персональный контакт и индивидуальный подход. Минус - зависимость от одного человека: если он заболел или уехал, ваши декларации могут уйти с опозданием. Имеет смысл, когда у вас уже есть проверенный бухгалтер по знакомству.

Сценарий 4. Штатный бухгалтер

Оправдан при штате от 30-40 сотрудников или сложной отраслевой бухгалтерии (производство, строительство, ВЭД). Зарплата 70-120 тыс. руб./мес в Москве, плюс 30% страховых взносов, рабочее место и лицензия 1С (20-40 тыс. руб./год). Итого минимум 130 тыс. руб./мес общих издержек. Замена при отпуске или болезни - проблема, нужен второй бухгалтер или внешняя замена.

Облачные сервисы для самостоятельного ведения

На рынке закрепились пять-шесть основных платформ для самостоятельного учёта ООО. Они различаются глубиной функционала, ценой и тем, для кого ориентированы: для директора без знаний учёта или для бухгалтера, у которого свой клиент.

• Контур.Бухгалтерия - от 250 руб./мес на минимальном тарифе, 3 месяца бесплатно для новых ООО. Полноценный учёт ИП и ООО на УСН/ОСН/Патент, формирование первички, расчёт зарплаты, отправка отчётности в ФНС и СФР. Подходит для бухгалтера или подкованного директора.
• 1С:Фреш - облачная 1С:Бухгалтерия в браузере. Базовый тариф 755 руб./мес за пользователя, ПРОФ 4750 руб./мес. Универсальный инструмент: любая система налогообложения, ВЭД, ОФД, маркировка. При открытии РКО в Точке - 30% скидки на годовой тариф.
• СБИС Бухгалтерия (Saby Bu) - от компании Тензор, тариф «Базовый» 11700 руб./год, «Корпоративный» 48000 руб./год. Сильная сторона - ЭДО, отчётность и СБИС-маркет (накладные с маркетплейсами).
• ВТБ Бухгалтерия - от 1999 руб./мес при оплате за год. УСН «Доходы», УСН «Доходы минус расходы», ОСН. Включена сдача отчётности в ФНС/СФР/Росстат, расчёт зарплаты, кадровый учёт. Тариф зависит от штата и оборота.
• Контур.Эльба - от 409 руб./мес. Подходит для ИП и микро-ООО на УСН без сотрудников. Для ООО с сотрудниками или на ОСН - выбирайте Контур.Бухгалтерию вместо Эльбы.