Расчёт зарплаты для малого бизнеса и ИП с сотрудниками в 2026

Карточки Таблица

Фильтр

Наш выбор

Контур.Зарплата (АМБа)

Тариф «Стандарт» ★★★★ ⯪ 4,4

Облачный сервис для расчёта зарплаты, отчётности и кадрового учёта в малом бизнесе. Подходит ИП с одним помощником и ООО до 25 сотрудников

4 500 руб./год тариф «Стандарт»

• КЭДО в старших тарифах
• Интеграция с Контур.Бухгалтерией и банками
• Электронные больничные через СФР

• Лёгкий старт без подготовки бухгалтера
• Календарь налогов и отчётности в интерфейсе
• Автообновление шаблонов под изменения 2025-2026
• КЭДО в старших тарифах

• Лимит сотрудников растёт с тарифом - для штата от 25 нужен старший пакет
• Импорт из старых 1С-баз ограничен

Открыть Контур

Реклама. ERID: CQH36pWzJqVJ2XX9EpwQTgZo6wxVH9XzCAm6pmR2B7NGPM раскрытие партнёров

Эльба

бухгалтерия + зарплата для микро-штата ★★★★ ⯪ 4,7

Бухгалтерия для ИП и ООО на УСН с расчётом зарплаты на тарифе «Премиум». Подходит, если штат - это сам ИП плюс 1-3 помощника, и не хочется отдельный зарплатный сервис.

от 12 000 руб./год тариф «Премиум» с расчётом зарплаты и поддержкой 24/7

• Авто-формирование КУДиР и УСН-декларации
• Интеграция с банками

• Бухгалтерия и расчёт зарплаты в одном сервисе
• Поддержка 24/7 на «Премиуме»
• Подходит для штата до 5 человек

• Зарплатный модуль базовый - без КЭДО и сложных надбавок
• Только УСН и ОСНО, патент не поддерживается
• От штата 6 человек уже тесно

Открыть Эльбу

Реклама. ERID: CQH36pWzJqVJ2XX9Ci8GzcnTyc95EAetn4AH72WnN8KJpq раскрытие партнёров

Saby Staff Зарплата (СБИС)

За 1 сотрудника ★★★★ ★ 4,3

Расчёт зарплаты, КЭДО и учёт рабочего времени в одной системе от Тензора. Один из стандартов для бизнеса, который уже сдаёт отчётность через СБИС

от 3 500 руб./год за 1 сотрудника, дешевле на старших тарифах

• Интеграция с СБИС-Бухгалтерией
• Электронные больничные и отпуска
• Учёт рабочего времени по табелю

• Глубокая интеграция с СБИС-отчётностью в ФНС и СФР
• КЭДО встроен - кадровые документы подписываются онлайн
• Мобильное приложение для сотрудников

• Цена per-сотрудник растёт линейно со штатом
• Часть удобных функций - только в старших тарифах
• Интерфейс перегружен для новичка

Открыть Saby

БухСофт Зарплата

Базовый тариф ★★★★ ★ 4,0

Бюджетный вариант для микро-бизнеса с 1-3 сотрудниками: основные расчёты, отчёты, шаблоны кадровых документов

2 200 руб./год базовый тариф

• Подходит для упрощённой отчётности УСН
• Локальная и веб-версия

• Низкий порог цены
• Простой интерфейс «по шагам»
• Готовые шаблоны для типовых ситуаций

• Интерфейс устаревший по сравнению с конкурентами
• Слабее интеграция с банками и КЭДО
• В сложных случаях (премии за квартал, ГПХ-сотрудники с разными ставками) требует ручной правки

Открыть БухСофт

Тарифы и пакеты приведены по открытым сборникам провайдеров на дату публикации. Перед оплатой сверьтесь на сайте сервиса: цены и условия меняются, особенно после смены налогового года.

Когда вообще нужен зарплатный сервис

Если ИП работает один, никакой зарплатный сервис ему не нужен: режим НПД или личный кабинет для УСН закрывают все вопросы. Зарплатный учёт появляется в день, когда оформлен первый сотрудник по трудовому договору или по ГПХ-договору.

В этот момент возникают:

• Расчёт НДФЛ по прогрессивной шкале 2026 года: 13% при доходе до 2,4 млн руб./год, дальше 15% / 18% / 20% / 22% с превышения порогов
• Расчёт страховых взносов: 30% единый тариф на большинстве отраслей, льготные 15% для МСП только в приоритетных видах деятельности
• ЕФС-1 - не позднее следующего рабочего дня после приёма или увольнения сотрудника, форма утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462
• 6-НДФЛ - поквартально и за год
• РСВ - поквартально
• Платёжные поручения в банк на зарплату и налоги

На одного-двух сотрудников всё это можно вести в Excel, но цена ошибки - штраф плюс пеня. Облачный сервис стоит дешевле часа бухгалтера и сводит ошибку к нулю на типовых сценариях. Подробный расчёт страховых взносов за себя и сотрудников - в нашем калькуляторе взносов.

Что должен уметь зарплатный сервис

Минимальный набор - не «расчёт зарплаты» в узком смысле, а полный цикл «принял - начислил - сдал - выплатил». Что должно быть из коробки:

• Кадровая база: трудовые и ГПХ-договоры, СНИЛС и ИНН, должности и оклады, отпуска и больничные. Без этого даже первое начисление невозможно.
• Расчёт начислений и удержаний: оклад, премия, отпускные, больничные, командировочные, удержания по исполнительным листам.
• Налоги и взносы: НДФЛ с учётом стандартных и социальных вычетов, страховые взносы по тарифам ОПС/ОМС/ВНиМ/НСиПЗ, льготный тариф 15% для приоритетных МСП.
• Отчётность: ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ, статистика. Прямая отправка в СФР и ФНС или выгрузка для подписи в стороннем сервисе типа Контур.Экстерна или СБИС-отчётности.
• Платёжные поручения: выгрузка в формате 1С или прямая интеграция с банк-клиентом для зарплатных платежей и налогов.
• Зарплатные ведомости и расчётные листки: печать или электронная отправка сотруднику.

Сервисы старшего класса добавляют КЭДО (электронные кадровые документы), мобильные приложения для сотрудников, интеграцию с табельщиками и пропусками, нескольких пользователей с разными правами. Если у вас уже есть бухгалтерский онлайн-сервис, проверьте: расчёт зарплаты часто включён в старшие тарифы и отдельный продукт не нужен.

Налоги и взносы с зарплаты в 2026 году

Расчёт зарплаты в 2026 году опирается на три цифры: ставку НДФЛ, тариф страховых взносов и МРОТ. Все три параметра в 2025-2026 изменились - проверьте, что зарплатный сервис подтянул актуальные значения.

НДФЛ: прогрессивная шкала

С 2025 года в России действует пятиступенчатая шкала НДФЛ. Повышенная ставка применяется только к сумме превышения порога, а не ко всему доходу:

• 13% - доход до 2 400 000 руб./год (около 200 000 руб./мес)
• 15% - доход от 2,4 до 5 млн руб./год
• 18% - доход от 5 до 20 млн руб./год
• 20% - доход от 20 до 50 млн руб./год
• 22% - доход свыше 50 млн руб./год

Для большинства сотрудников малого бизнеса актуальна только базовая ставка 13%. Прогрессия применяется по сумме всех видов доходов от работодателя за календарный год.

Страховые взносы: 30% или 15%

Общий тариф в 2026 году: 30% единым платежом (ОПС + ОМС + ВНиМ), плюс НСиПЗ от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска ОКВЭД. Льготный 15% с 2026 года остался только для приоритетных отраслей по перечню Правительства РФ № 4125-р: обрабатывающее производство, IT, образование, здравоохранение, спорт и часть видов профессиональной деятельности. До этой суммы (1,5 МРОТ = 40 639,50 руб.) действует общий тариф 30%, выше - льготный 15%.

МРОТ 2026

27 093 руб. в месяц на федеральном уровне. Региональные МРОТ могут быть выше - на них опирается минимально допустимая зарплата на полной ставке. Сервис расчёта зарплаты предупредит, если оклад в карточке сотрудника ниже регионального минимума.

Тарифы и модель оплаты

Зарплатные сервисы оплачиваются по одной из трёх моделей:

1. По числу сотрудников. Saby Staff, БухСофт. Чем больше штат, тем выше цена. Подходит микро-бизнесу с 1-3 сотрудниками.
2. Пакетный тариф. Контур.Зарплата. Фиксированная цена за пакет на N сотрудников; при превышении переходите на старший тариф. Удобно при стабильном штате 5-25 человек.
3. Бухгалтерия с зарплатой в одном тарифе. Эльба «Премиум». Не нужно держать отдельный продукт для расчёта зарплаты - всё внутри основного бухсервиса. Подходит микро-штату до 5 человек.

Облачные сервисы дешевле в обслуживании: не нужен сервер и системный администратор, обновления приходят сами. При штате от 30-50 человек или при существующей бухгалтерии в 1С имеет смысл смотреть на коробочную или арендованную 1С:Зарплату - но это уже задача с участием бухгалтера.

Документы при оформлении сотрудника

Хороший зарплатный сервис ведёт кадровый чек-лист и напомнит, какие документы нужно собрать и подписать в первый рабочий день. Минимальный пакет для трудового договора:

• Заявление о приёме на работу (опционально, не обязательно по ТК)
• Трудовой договор в двух экземплярах
• Приказ о приёме на работу (унифицированная форма Т-1 или своя)
• Должностная инструкция или ссылка на неё в трудовом договоре
• Согласие на обработку персональных данных (по 152-ФЗ)
• Ознакомление с правилами внутреннего распорядка, охраной труда, коммерческой тайной (если применимо) под роспись
• Подача ЕФС-1 в СФР не позднее следующего рабочего дня после оформления

От сотрудника понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка (если есть, иначе оформите электронную через СФР), документ воинского учёта, сведения о полученном образовании, банковские реквизиты для перечисления зарплаты. Через КЭДО в старших тарифах большинства сервисов всё это подписывается онлайн.

Для ГПХ-договора пакет проще: договор, акт выполненных работ по факту приёмки, чек или счёт-фактура (если исполнитель - самозанятый). Подробные образцы и автогенераторы - в наших гидах по договору оказания услуг и акту выполненных работ.