Когда обязательна онлайн-касса, а когда нет?

Касса по 54-ФЗ обязательна при приёме наличных и оплате картами от физлиц. Не нужна: для самозанятых, для ИП-таксистов (если работают через агрегатор), при приёме денег только по безналу от ИП и юрлиц, до 1 июля 2027 - для ИП без сотрудников на УСН в сфере услуг (продление). Подробно - в обзоре онлайн-касс.