Отчётность ИП с работниками

Пока ИП работает один, он отчитывается только по своему налоговому режиму. Но с первым нанятым сотрудником добавляется зарплатная отчётность - несколько форм в налоговую и Социальный фонд, у каждой свой срок. Ниже - что и когда сдавать, чтобы не попасть на штрафы.

Что сдаёт ИП с работниками

С появлением сотрудников ИП становится работодателем и отчитывается сразу перед двумя ведомствами - налоговой и Социальным фондом. Вот полный набор форм:

ЕФС-1: самая срочная форма

ЕФС-1 - единая форма для Социального фонда, которую сдают по частям и в разные сроки. Самое важное в ней - кадровые события: они не ждут конца месяца.

Отчётность в налоговую: РСВ, 6-НДФЛ, персведения

Три формы уходят в налоговую и рассказывают о выплатах сотрудникам и удержанном налоге.

РСВ - расчёт по страховым взносам

Показывает начисленные взносы за работников. Сдают ежеквартально, до 25 числа месяца после квартала. За I квартал 2026 года срок сдвинут на 27 апреля из-за выходных.

6-НДФЛ

Отчёт об удержанном и перечисленном НДФЛ с зарплат. Тоже ежеквартальный, с теми же сроками, что и РСВ. По итогам года в нём отражают доходы каждого работника.

Персонифицированные сведения о физлицах

Ежемесячный отчёт с ФИО, СНИЛС и суммой выплат по каждому сотруднику. Подают до 25 числа месяца, следующего за отчётным.

Уведомления по ЕНП

Поскольку налоги и взносы платят через единый налоговый счёт, налоговой нужно заранее знать суммы. Для этого подают уведомления об исчисленных суммах.

Сколько взносов платят за работников

Кроме отчётов, за сотрудников платят взносы. Основной тариф - 30% с зарплаты, но для малого и среднего бизнеса из реестра МСП с части свыше 1,5 МРОТ действует пониженные 15%. Отдельно идут взносы на травматизм - от 0,2 до 8,5% в зависимости от вида деятельности. НДФЛ 13% удерживают из зарплаты работника, а не платят сверху. Подробнее - в гиде о том, как нанять первого сотрудника.

Как не пропустить сроки

Форм много, а сроки у них разные - от следующего рабочего дня до раза в год. Держать всё в голове тяжело, поэтому большинство ИП с сотрудниками ведут отчётность через сервис.