Как ИП нанять первого сотрудника
Оформление по трудовому договору, ЕФС-1 на следующий день, автоматическая регистрация в СФР и сколько работник стоит сверх зарплаты в 2026 году.
Когда заказов становится больше, чем можно сделать одному, ИП нанимает помощника. Оформление первого работника пугает бумагами и взносами, но на деле сводится к нескольким шагам, а в СФР теперь ставят на учёт автоматически. Разберём, как принять сотрудника официально в 2026 году, сколько он будет стоить сверх зарплаты и какие отчёты придётся сдавать.
Может ли ИП нанимать работников
Да. ИП вправе нанимать сотрудников по трудовому договору или по договору ГПХ на разовые задачи. Ограничения есть только у режимов: на патенте можно держать до 15 человек, а самозанятый на НПД нанимать работников не может вообще - в этом одно из ключевых отличий статуса.
Как оформить приём: пошагово
Порядок одинаковый и для первого работника, и для последующих.
Приём сотрудника к ИП
-
Получите от работника документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, при необходимости военный билет и документ об образовании.
-
Заключите трудовой договор в двух экземплярах и ознакомьте работника с локальными актами под подпись.
-
Издайте приказ о приёме - с 2025 года он необязателен, основанием может служить сам договор.
-
Подайте в СФР форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее следующего рабочего дня после оформления.
-
После первой ЕФС-1 ИП автоматически встаёт на учёт в СФР как работодатель - отдельное заявление подавать не нужно.
Какие документы оформить
Минимальный кадровый комплект на первого работника:
- Трудовой договор в двух экземплярах - по одному каждой стороне.
- Запись о приёме - в электронные сведения (бумажную книжку новым работникам не заводят).
- Личная карточка и согласие на обработку персональных данных.
- Локальные акты - правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда, если они есть.
- СТД-Р - сведения о трудовой деятельности, выдают работнику по запросу или при увольнении.
Сколько платить за работника
Кроме самой зарплаты ИП-работодатель платит за сотрудника налог и страховые взносы.
| Платёж | Ставка 2026 | Куда и когда |
|---|---|---|
| НДФЛ | 13% (и выше по прогрессии) | Удерживают из зарплаты работника, через ЕНП до 28-го |
| Единый тариф взносов | 30% до базы 2979000 руб., 15,1% свыше | Через ЕНП до 28-го |
| Пониженный тариф для МСП | 30% с части до 1,5 МРОТ (40639,5 руб.), 15% свыше | Через ЕНП до 28-го |
| Взносы на травматизм | 0,2-8,5% по классу риска | Отдельно в СФР до 15-го |
Подробнее о выплатах сотрудникам - в гиде про зарплатный проект. Фиксированные взносы ИП за себя при этом платятся отдельно и не зависят от числа работников.
Отчётность за работников
С первым сотрудником у ИП появляется регулярная отчётность в ФНС и СФР.
- ЕФС-1 - кадровые мероприятия (приём, перевод, увольнение) на следующий рабочий день, остальные разделы по своим срокам.
- РСВ - расчёт по страховым взносам, ежеквартально.
- 6-НДФЛ - ежеквартально.
- Персонифицированные сведения о физлицах - ежемесячно.
Трудовой договор или ГПХ
Оформить сотрудника можно двумя способами, и выбор зависит от характера работы.
Трудовой договор
Подходит для постоянной работы. Работнику положены отпуск, больничный, оплачиваемые выходные и все гарантии Трудового кодекса. ИП платит за него полный набор взносов, включая травматизм.
Договор ГПХ
Подходит для разовых или проектных задач без подчинения распорядку. Соцпакета по ТК нет, но взносы на пенсионное и медицинское страхование платить всё равно нужно; травматизм - только если это прямо записано в договоре. Подменять им постоянную работу нельзя - налоговая переквалифицирует договор в трудовой.
Частые вопросы
Может ли ИП нанять сотрудника?
Да, по трудовому договору или ГПХ. Самозанятый на НПД нанимать работников не может, на патенте лимит - до 15 человек.
Нужно ли ИП регистрироваться в СФР как работодателю?
Отдельное заявление не нужно: ИП ставят на учёт автоматически после первой формы ЕФС-1. Исключение - договор ГПХ с условием о взносах на травматизм.
Когда подавать ЕФС-1 при приёме на работу?
Не позднее следующего рабочего дня после оформления (подраздел 1.1).
Сколько ИП платит за работника сверх зарплаты?
Страховые взносы 30% (или 15% для МСП с части свыше 1,5 МРОТ) и травматизм 0,2-8,5%. НДФЛ 13% удерживают из зарплаты самого работника.
Какие отчёты сдавать за работников?
ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ и ежемесячные персонифицированные сведения.
Чем трудовой договор отличается от ГПХ?
По трудовому есть отпуск, больничный и гарантии ТК; ГПХ - для разовых работ без соцпакета.
Понравился материал?
Оцените от 1 до 5 - это поможет редакции и другим читателям.
↓ Перейти к комментариям
Комментарии
Пока никто не комментировал. Напишите первым - редакция читает каждый отзыв.