Как стать самозанятым в 2026

Что нужно подготовить до регистрации

Регистрация самозанятого устроена так, чтобы пройти её можно было с дивана. Никаких визитов в инспекцию, никаких бумажных заявлений. Но прежде чем открывать приложение, проверьте что под рукой есть всё нужное - иначе придётся прерываться на середине.

Минимальный набор для регистрации:

• Паспорт гражданина РФ - оригинал, главный разворот с фотографией. Просроченный или с повреждениями не подойдёт
• ИНН - 12-значный номер налогоплательщика. Если не помните, найдёте его на «Госуслугах» или на сайте ФНС в сервисе «Узнай свой ИНН». Если ИНН вообще не присвоен, заявление подаётся через тот же сайт ФНС и обрабатывается за 5 рабочих дней
• Смартфон с интернетом и камерой - для приложения «Мой налог» или для подтверждения через Госуслуги. Камера нужна для фотографии паспорта и селфи
• Российский номер телефона - для СМС-кодов подтверждения. На зарубежные симки коды от ФНС часто не доходят
• Подтверждённый аккаунт на Госуслугах - желательно, но не обязательно. С ним регистрация занимает 5 минут вместо 10-15

Если ваша деятельность не подходит под режим НПД (продажа подакцизных товаров, перепродажа, добыча полезных ископаемых, работа агентом - то есть посредником в чужих сделках), регистрация всё равно пройдёт, но первый же чек создать не получится. Отдельно про годовой лимит 2,4 млн руб. и поведение при подходе к нему - в нашем гиде. Систему сразу проверьте на нужный вид деятельности.

Способ 1: через приложение «Мой налог»

Это рекомендованный путь и самый частый. Приложение - официальное, его делает ФНС. Бесплатное, без сторонних регистраций и платных «помощников». Скачивать только из официальных магазинов: App Store, Google Play, RuStore или AppGallery - в поиске первая строчка с разработчиком «Федеральная налоговая служба».

Внутри приложения три способа авторизации на выбор: по фотографии паспорта, по логину-паролю от личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС, или через Госуслуги. Если у вас подтверждённый аккаунт Госуслуг - идите по нему, это в два раза быстрее.

Способ 2: через портал Госуслуги

Самый быстрый путь, если у вас уже есть подтверждённый аккаунт. Заполнять анкету не нужно: паспортные данные, ИНН и регион подтянутся из профиля автоматически. Среднее время - около пяти минут. Фотографировать паспорт и делать селфи не требуется, потому что личность уже подтверждена при создании учётной записи на Госуслугах.

Если у вас «упрощённая» или «стандартная» учётка - сначала подтвердите её через банк или МФЦ. С простой неподтверждённой регистрация не пройдёт - ФНС не сможет сверить данные.

Способ 3 и 4: через банк или сайт ФНС

Эти варианты выручают тех, кто уже клиент банка и хочет завести расчёты в одной точке, либо тех у кого нет подтверждённого аккаунта на Госуслугах и не получается сфотографировать паспорт через «Мой налог».

Регистрация через банк

Три банка работают с ФНС напрямую и берут регистрацию на себя. Вы оставляете заявку в банковском приложении, банк делает запрос в ФНС и присылает уведомление о присвоении статуса. Преимущество - удобство: счёт для приёма платежей и статус самозанятого появляются в одном личном кабинете.

Важно: специальный счёт для самозанятого открывать не нужно. Все три банка принимают оплаты от клиентов на любой ваш дебетовый счёт - даже если он открыт в другом банке. Регистрация через банк не привязывает вас к этому банку - можно потом снять деньги в любой точке и пользоваться чем угодно.

Регистрация через сайт ФНС

Это путь для тех, у кого уже есть пароль от личного кабинета налогоплательщика на lkfl2.nalog.gov.ru. Заявление подаётся прямо в браузере, без скачивания приложений. На разовую регистрацию подходит, но потом всё равно удобнее установить «Мой налог» для формирования чеков - через сайт это делать заметно медленнее.

Регистрация для граждан ЕАЭС и Украины

Гражданин другой страны может стать плательщиком НПД в России, но только при двух условиях: его страна входит в список разрешённых и у него есть документ о праве проживания. Список закрытый - расширения в 2026 году не было.

Граждан других стран (например, Узбекистана или Таджикистана) к НПД пока не подключают. Если у вашего паспорта нет в этом списке, режим самозанятого сейчас не для вас - придётся выбирать между патентом или ИП.

Порядок действий для иностранца

1. Получить ИНН в любой инспекции ФНС по адресу регистрации в РФ. Заявление по форме №2-2-Учёт, паспорт и миграционная карта или РВП/ВНЖ. ИНН присвоят за 5 рабочих дней
2. Создать пароль для личного кабинета на сайте ФНС - дадут в инспекции вместе с уведомлением о присвоении ИНН
3. Подать заявление через личный кабинет на сайте ФНС, приложение «Мой налог» или Госуслуги (если есть аккаунт). Регистрация через приложение «Мой налог» по фотографии иностранного паспорта в большинстве случаев не работает - идите через сайт ФНС или Госуслуги
4. Указать регион, где будете вести деятельность. Если работаете онлайн (например, дизайнером для российских клиентов), регион выбирается по месту нахождения клиента, и физически находиться в России в этот момент не обязательно

Налоговые ставки и лимит для иностранца такие же, как для гражданина РФ: 4% от физлиц, 6% от юрлиц и ИП, общий лимит 2,4 млн руб. в год. Бонус 10000 руб. тоже доступен.

Что может пойти не так и как исправить

Регистрация устроена просто, но иногда выскакивают ошибки. Большинство из них решается без обращения в инспекцию.

1. «Не приходит СМС с кодом подтверждения». Чаще всего это значит, что в Госуслугах привязан другой номер телефона. Проверьте раздел «Профиль» → «Контакты». Если номер старый, поменяйте на актуальный, дождитесь подтверждения смены и повторите регистрацию.
2. «Паспорт не распознаётся в приложении». Снимайте под прямым углом, без бликов от вспышки и без теней. Лучше всего на ровной светлой поверхности, при дневном или равномерном искусственном свете. Если разворот ламинирован, блики неизбежны - снимайте под небольшим углом.
3. «Уже есть статус ИП, регистрация не идёт». Это нормально и поправимо. ИП может быть плательщиком НПД, но это нужно специально оформить: в «Моём налоге» выберите вход «как ИП», подтвердите данные через сайт ФНС, и режим переключится без закрытия ИП. Подробнее о выборе режима для предпринимателя - на хабе ИП.
4. «Не та область определилась автоматически». На шаге подтверждения региона нажмите карандаш рядом со строкой региона и выберите нужный субъект РФ из списка. Регион можно менять самому, но не чаще раза в год.
5. «Номер с зарубежной симки не подтверждается». ФНС присылает коды только на российские операторы. Если ваша симка казахстанская или беларусская - попросите друга в РФ временно дать свой номер, или купите местную симку (Виртуальный номер для приёма СМС в этом случае не сработает - ФНС блокирует).
6. «Биометрия Госуслуг не сверилась». Бывает при низком разрешении камеры или плохом интернете. Перезайдите в приложение, при селфи выберите хорошо освещённое место и держите телефон неподвижно. Не помогает - выбирайте на этапе авторизации «По паспорту» вместо «Через Госуслуги».
7. «Вид деятельности не из списка». В «Моём налоге» список видов закрытый, но широкий - около 130 позиций. Если своей не нашли, выбирайте ближайшую по смыслу или общее «Прочее». Этот выбор на расчёт налога не влияет, он только для статистики ФНС.

Если регистрация всё-таки не идёт после всех попыток - запишитесь в инспекцию по месту прописки через Госуслуги. Помогут на месте за 15-20 минут.